EE POS Gizlilik Politikası

1. Uygulama ve işlenen bilgiler

EE POS, EE Custom Car’ın satış ve stok operasyonları için kullanılan hesap erişimli bir işletme uygulamasıdır. İşletmeci, MY ERAY OTOMOTİV SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ / EE Custom Car markasıdır.

Uygulamada kullanımınıza ve yetkinize bağlı olarak hesap ve bayi bilgileri, ürünler, stok ve stok hareketleri, satışlar, siparişler, transferler, tahsilatlar, cari hesaplar, faturalar, müşteri iletişim ve fatura bilgileri, yüklenen belgeler ve işlem kayıtları tutulur. Bu bilgiler işletme işlemlerini yürütmek, raporlamak, yetkilendirmek ve gerektiğinde sistemin geri yüklenebilmesini sağlamak için kullanılır.

Kullanıcı erişimleri mevcut bayi ve rol yetkilerine bağlıdır. Google Drive yedek bağlantısı sistem yöneticisinin yetkilendirdiği hesaba aittir; bayilerin her birinin kişisel Drive hesabına kendiliğinden bağlantı kurulmaz.

2. Google Drive bağlantısı ve istenen erişim

Google Drive bağlantısı, yöneticinin Google OAuth izin ekranından verdiği onayla kurulur. EE POS, Google hesabınızın şifresini istemez veya saklamaz. Bağlantı için verilen erişim ve yenileme belirteçleri, yedekleme yazılımının erişebildiği sunucu yapılandırmasında tutulur.

Mevcut bağlantı, Google izin ekranında Drive dosyalarını görüntüleme, düzenleme, oluşturma ve silme yetkileri içerebilen Google Drive erişim kapsamını kullanır. Bu iznin teknik kapsamı geniştir. Otomatik yedekleme işlemleri, sistemin belirlenmiş EE-POS-Backups klasöründeki yedek dosyalarına yönelik çalışır.

• Oluşturma ve yükleme: EE POS veritabanları, uygulama belgeleri, dosyaları ve geri yükleme için gereken yapılandırmalardan hazırlanan sistem arşivi Drive’a yüklenir.
• Okuma ve doğrulama: Yedek klasöründeki dosya adları, boyutlar, tarihler ve içerik özetleri okunur. Bunlar yüklemenin doğrulanması ve saklanacak yedeklerin belirlenmesi için kullanılır. Yetkili bir geri yükleme işlemi gerektiğinde ilgili arşiv indirilebilir.
• Eski yedeklerin kaldırılması: Saklama sınırı aşıldığında eski sistem yedekleri Drive’dan kaldırılır.

Bu Drive bağlantısının amacı diğer kişisel belgeleri taramak, reklam profili oluşturmak veya Gmail iletilerine erişmek değildir. Google üzerinden alınan Drive verileri, yedekleme ve buna bağlı geri yükleme işlevleri için kullanılır.

3. Aktarım, paylaşım ve erişim

Hazırlanan sistem yedeği, yönetici tarafından yetkilendirilmiş Google Drive hesabında saklanır. Yedekler uygulama tarafından herkese açık bağlantı olarak yayınlanmaz. Drive klasörüne veya dosyalarına Google hesabınız üzerinden ayrıca verdiğiniz paylaşım izinleri, dosyalara erişebilen kişileri etkiler.

Google verileri satılmaz; reklam, pazarlama profili oluşturma veya yapay zekâ modeli eğitimi amacıyla kullanılmaz. Yedek ve Google erişim bilgilerinin insan tarafından incelenmesi, yetkilendirilmiş teknik destek, geri yükleme, güvenlik incelemesi veya hukuki yükümlülük gibi ilgili amaçlarla sınırlıdır.

EE POS’un Google API’leri üzerinden aldığı bilgilerin kullanımı ve aktarımı, Google API Services User Data Policy kapsamındaki Limited Use hükümlerine tabidir.

4. Saklama, izin iptali ve silme

Standart otomatik yedekleme akışı başarılı yükleme ve doğrulama sonrasında Drive klasöründe en yeni 21 sistem yedeğini tutacak şekilde eski arşivleri kaldırır. Bu sayı gün sayısı değildir. El ile yapılan arşivleme, silme, özel saklama veya başarısız işlem nedeniyle klasördeki dosya sayısı farklı olabilir. Google Drive çöp kutusuna taşınan kayıtlar, Google’ın çöp kutusu ve saklama davranışlarına tabidir.

Sunucudaki yedekleme hazırlık dosyaları iş tamamlandığında temizlenir. Yükleme başarısız olduğunda, yerel koruma seçeneği etkinleştirilmişse arşiv geri yükleme amacıyla sunucuda korunabilir. Uygulamadaki asıl işletme kayıtlarının saklanması, Drive yedeğinin saklama süresinden ayrıdır.

• Bağlantıyı iptal etmek: Google hesabınızın üçüncü taraf bağlantıları bölümünden EE POS erişimini kaldırabilirsiniz. Bu işlem gelecekteki Drive erişimini durdurur.
• Yedekleri silmek: Yetkili hesap sahibi, ilgili Drive yedek dosyalarını silebilir ve gerekiyorsa çöp kutusunu boşaltabilir. İzin iptali, daha önce yüklenmiş yedekleri kendiliğinden silmez.
• Sunucudaki bağlantı kaydını kaldırmak: Yetkili yönetici, aşağıdaki destek adresine başvurarak yedekleme bağlantısının durdurulmasını ve sunucudaki ilgili erişim bilgilerinin kaldırılmasını isteyebilir.

Yedek arşivleri geri yüklemeye yarayan işletme kayıtları ve yapılandırmalar içerebilir. Silme talebi ve hesabın yetkisi doğrulanarak değerlendirilir; vergi, fatura ve benzeri kayıtlar için geçerli saklama yükümlülükleri ayrıca dikkate alınır.

5. Güvenlik ve oturum bilgileri

Uygulamanın dış bağlantıları HTTPS üzerinden sunulur. Drive aktarımı Google API bağlantıları üzerinden yapılır. Hesap ve bayi erişim kontrolleri uygulanır; Google erişim belirteçleri tarayıcıya açık tanıtım veya gizlilik sayfalarında yayınlanmaz.

Oturum açma ve isteğe bağlı oturumu hatırlama işlevleri için gerekli çerezler kullanılır. Bu tanıtım ve gizlilik sayfalarında üçüncü taraf reklam veya analiz betiği bulunmaz.

6. İletişim ve güncellemeler

EE POS, Google Drive bağlantısı, erişim iptali veya veri silme talepleriniz için batuhanakaydin4141@gmail.com adresine yazabilirsiniz. Talebinizde uygulamadaki hesabınızı ve talebinizin konusunu belirtmeniz yeterlidir; şifrenizi veya erişim anahtarlarınızı göndermeyin.

Veri kullanımında değişiklik olduğunda bu sayfa güncellenir. Yeni bir Google erişim kapsamı gerekiyorsa Google’ın yetkilendirme akışı üzerinden izin istenir.